Matriz Oceano Azul
O Oceano Azul se trata de uma abordagem estratégica que busca a identificação e exploração de oportunidades de mercado não exploradas. Ao aplicá-la no projeto de automação para montagem dos kits de emergência de um hospital, tem-se como objetivo criar uma proposta de valor única, alinhada com as necessidades do cliente e capaz de diferenciar da concorrência.
A Matriz Oceano Azul se baseia em quatro ações principais para redefinição da proposta de valor de uma solução, sendo essenciais para destacar o produto ou serviço da concorrência. A primeira é reduzir a ênfase em particularidades excessivas para o cliente, mantendo a qualidade. A seguir, busca-se eliminar elementos que podem ser descartados sem prejudicar a proposta de valor, muitas vezes são elementos tradicionais no setor mas que não acrescentam valor. Como terceiro atributo tem-se o aumento nas áreas de melhoria, expandindo a oferta, buscando agregar valor de alguma forma. Por fim, procura-se criar elementos únicos ou não explorados no mercado em questão, gerando uma demanda que antes era inexistente. para avaliação: reduzir, eliminar, aumentar e criar.
No contexto do projeto, foram destacados alguns atributos para cada uma dessas ações:
Reduzir
Intervenção humana:
Reduzir a intervenção humana na montagem dos kits realça a inovação e eficácia da solução. Essa medida reduz a variabilidade e os erros relacionados ao processo manual, superando abordagens tradicionais ao proporcionar uma operação consistente e confiável.
Tempo de montagem:
Reduzir o tempo de montagem é essencial para aprimorar a eficiência operacional do hospital, possibilitando respostas mais ágeis em situações emergenciais. Essa prática ultrapassa a concorrência ao otimizar a disponibilidade dos kits de emergência, garantindo que estejam prontos para uso em tempo mínimo.
Erros de montagem:
Minimizar erros de montagem além de economizar recursos, reforça a segurança do paciente, assegurando que todos os carrinhos e kits estejam devidamente equipados. Assim, posicionando a solução à frente da concorrência, se destacando pela confiabilidade do sistema.
Eliminar
Montagem manual:
Eliminar a montagem manual dos kits de emergência não apenas otimiza o uso do tempo, eliminando tempo gasto em tarefas repetitivas e propensas a erros, como também garante consistência na montagem e estabelece um padrão de qualidade, através da solução de automação. O atributo supera a concorrência ao garantir que os kits estejam precisamente preparados para responder a emergências e eliminando as falhas humanas que podem comprometer a saúde do paciente.
Aumentar
Rastreabilidade dos itens:
Incrementar a rastreabilidade aprimora consideravelmente a gestão de inventário e a segurança dos pacientes. Isso diferencia a solução ao oferecer uma transparência sem precedentes no processo de montagem e uso dos materiais e medicamentos.
Relatórios e análises:
Expandir a disponibilidade e profundidade dos relatórios e análises possibilita uma visão mais aprofundada do desempenho operacional e da necessidade de reposição de suprimentos. Esse atributo posiciona a solução à frente da concorrência ao fornecer insights para melhoria contínua e tomadas de decisões estratégicas.
Criar
Integração com outros sistemas:
Desenvolver capacidades de integração com os sistemas já existentes no hospital, como prontuários eletrônicos e sistemas de gestão de estoque, proporciona uma solução mais abrangente. Isso destaca-se perante a concorrência ao tornar o fluxo de trabalho mais eficaz e uma coordenação melhorada entre diversos departamentos.
Usabilidade:
Criar uma interface de usuário intuitiva para configuração, operação e dashboard do sistema não apenas simplifica sua utilização, mas também reduz a necessidade de aprendizado prévio. Isso distingue a solução da concorrência, garantindo que seja acessível a todos os usuários, inclusive os membros das equipes médicas que não possuem habilidade técnica.
Matriz Oceano Azul
Fonte: Elaboração Grupo 4U
Fonte: Elaboração Grupo 4U
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Intervenção Humana: Nota 5 para o grupo 4U e 9 para o Molde atual sugere que, enquanto o molde atual requer muita intervenção humana, o grupo 4U reconhece a necessidade de reduzi-la.
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Tempo de Montagem: Nota 8 para o grupo 4U e 9 para o Molde atual sugerindo que a importância de reduzir o tempo é reconhecida, mas esse atributo não é uma prioridade no momento.
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Erros de Montagem: Nota 1 para o grupo 4U e 5 para o Molde atual sugere que o grupo 4U vê a necessidade de reduzir esses erros, quanto menor o índice de erro melhor. E de acordo com isso, pretende-se reduzir significativamente o esse índice.
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Montagem Manual: Nota 0 para o grupo 4U indica que o planejamento é eliminar completamente a montagem manual, ao passo que o Molde atual, com nota 10, depende inteiramente dela.
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Rastreabilidade dos Itens: Nota 9 para o grupo 4U e 7 para o Molde atual demonstra a ênfase que tem-se em melhorar a rastreabilidade por meio do sistema de automação, enquanto o Molde atual tem um sistema menos apurado.
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Relatórios e Análises: Nota 9 para o grupo 4U e 6 para o Molde atual, demonstrando que o grupo 4U vê isso como crítico, devido a valorização em análise de dados e feedback para apromiramento contínuo.
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Integração com Outros Sistemas: Nota 10 para o grupo 4U significa que a adição como prioridade máxima, para garantir que a solução funcione em conjunto com as outras plataformas já em uso no hospital. O Molde atual, com nota 0, não tem essa integração.
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Usabilidade: Nota 10 para o grupo 4U sugere que a criação de uma interface intuitiva para o usuário é indispensável, reconhendo que a a importância da facilidade de adoção com o mínimo de treinamento possível.Enquando, o Molde atual se encontra com nota zero indicando que a usabilidade precisa de melhorias significativas.
De acordo com as notas, é perceptível que as prioridades estratégicas do projeto que está sendo desenvolvido são fortemente focadas na experiência do usuário no contexto da automação. Por outro lado, o Molde atual demonstra maior dependência de procedimentos manuais.